RSAqua system opłat

A A A

Szczegóły: Poprawiono: 17 marzec 2024; Odsłony: 3993

RSAQUA system zarządzania i rozliczania opłat za wodę i kanalizację.

Modułowy system mobilny RSIkasent

wersja 2.357 2024-03-16

Import danych z systemów odczytów zdalnych Odczyty->Wczytaj odczyty. Wczytanie odczytów (z walidacją struktur, logiczną walidacją danych) kończy się raportem.
Zmiana kolejności ułożenia danych w zestawieniu wodomierzy (zmiana na prośbę jednego z podmiotów). Wodomierze->Zestawienia
Inne drobne poprawki.

wersja 2.356 2024-03-12

Zarządzanie trasami przy wydawaniu danych dla inkasentów (możliwość nie tylko dodawania, ale też usuwania zapamiętanych tras). Specjalne -> Export -> Usuń zapamiętaną trasę.
Kontrola zgodności stanu licznika z ostatnim odczytem przy wprowadzaniu nowego odczytu licznikowego.
Zmiany struktur do Krajowego Systemu Ewidencji Faktur.

wersja 2.339 2023-02-18

Rozszerzenie informacji o zarejestrowanych fakturach w systemie RSFk (Faktury->Edycja faktury->Księgowania RSFk). W tym oknie zawarte są informacje o dekrecie (z datą i numeracją) do którego trafiła zarejestrowana faktura. Informacje te są dostępne jedynie w instalacjach systemu RSAqua, które współpracują z RSFk.
Rozszerzenie informacji o zarejestrowanych zapłatach w systemie RSFk (Raporty->Raporty kasowo-bankowe (lub pozostałe dokumenty rozrachunkowe) )->Pozycje->Edycja pozycji->Księgowania RSFk). W tym oknie zawarte są informacje o dekrecie (z datą i numeracją) do którego trafiła zarejestrowana zapłata. Informacje te są dostępne jedynie w instalacjach systemu RSAqua, które współpracują z RSFk.
Rozszerzenie wydruku stanu magazynowego o kolumnę WARTOŚĆ oraz zbiorcze informacje statusów (ilość oraz wartość) w wydruku stanu magazynowego (bieżącego jak i stanu na dany dzień).
Dodanie kolumny informacyjnej Numeracja w oknie kartoteki kontrahenta Windykacja.
Przygotowanie struktur do Krajowego Systemu Ewidencji Faktur.

wersja 2.335 2022-06-11

Rozszerzenie możliwości rejestracji faktur i not księgowych w systemie RSFk na podstawie pozycji faktur (not) zawierających informacje o przynależności punktu do rejonu.
Definicje ustalone w schematach rejestracji (Specjalne->Rejestracja faktur->Rejestracja->Schematy->Schematy-> Polecenie(Kwota netto pozycji faktury, gdy przypisany punkt (konto rejonu)) opisana jako KONTO_REJON
Rozszerzenie możliwości rejestracji faktur i not księgowych w systemie RSFk na podstawie pozycji faktur (not) przypisanych do konta wzorca opłaty
Definicje ustalone w schematach rejestracji (Specjalne->Rejestracja faktur->Rejestracja->Schematy->Schematy-> Polecenie(Kwota netto pozycji faktury (konto wzorca opłaty)) opisana jako KONTO_WZORZEC
Dostosowanie słowników do definicji rejestracji faktur (not księgowych) w rejonach i wzorcach opłat dla instalacji RSAqua współpracującą z systemem RSFk.
Możliwość własnej definicji księgowań (rejestracji) do systemu RSFk (Specjalne->Rejestracja faktur->Rejestracja->Schematy).
Przygotowanie struktury danych do obsługi w systemie wodomierzy sprzężonych.

wersja 2.318 2022-02-10

Przygotowanie struktur danych i baz do obsługi nowego formatu JPK_VAT(2) obowiązującego od 01.01.2022r.
Zmiana wyświetlania raportu dla inkasenta (pominięcie na zestawieniu punktów już odczytanych).
Dostosowanie wydruków wezwań oraz not odsetkowych do obsługi płatności masowych.
Drobne poprawki.

wersja 2.317 2022-01-27

Przygotowanie struktur danych i bazy do obsługi płatności masowych
Wysyłka faktur wraz z rozliczeniem za wybrany okres w obsłudze e-obiegu dokumentów

wersja 2.310 2022-01-03

Dostosowanie wydruków faktur do indywidualnych kont (dla płatności masowych)
Eksport danych do systemu RSInkasent w wersji z obsługą płatności masowych.
Przygotowanie systemu do importu plików bankowych z automatycznym rozliczeniem zapłat.
Możliwość dołączenia rozliczenia płatnika do wydruku faktury w wybranym zakresie czasowym.

wersja 2.302 2021-10-15

Poprawa wydruku faktury korygującej.
Zmiana sposobu sprawdzania i propozycji rozliczenia nadpłat nie przywiązanych do faktury (względnie nadpłaconych faktur). Funkcje specjalne->Automatyczne rozliczenie nadpłat-> Analiza(bez rozliczania)

wersja 2.301 2021-10-01

Nowe zestawienie do celów weryfikacyjnych (tylko dla instalacji wspólnych z systemem księgowym RSFk). Raporty->Salda rozrachunków->okno RSFk (zaznaczamy "Pokaż pozycje z RSFk", aby wyświetlić salda kont z systemu księgowego dla danego kontrahenta - zaznaczamy "Pokaż tylko różnice", aby wyświetlić jedynie te pozycje, które mają różne salda w systemie księgowym i RSAqua)
Możliwość zaczytania do 2 miesięcy dla odczytów prognozowanych, pod warunkiem importowania danych z palmtopów z danymi zawierającymi prognozy. Specjalne-> Import danych->Weryfikacja i zaznaczenie Liczby miesięcznych odczytów prognoz na: albo 1 miesiąc, albo 2 miesiące.
Weryfikacja unikatowego numeru wodomierza przy wprowadzaniu nowych pozycji zarówno do magazynu, jak i poza nim.
Integracja z systemem ERP INFRA w zakresie wystawiania nowych faktur - faktury wystawione po raz pierwszy widoczne są w systemie ERP INFRA.
Przy wprowadzaniu nowego płatnika, jak i poprawie istniejącego przenosi się również adres e-mail do systemy ERP INFRA.
Dużo mniejszych poprawek zgłoszonych przez użytkowników.

wersja 2.299 2021-08-19

Rozszerzenie systemu o funkcjonalność oznaczania rodzajów odczytów (dokonany przez użytkowników systemów RSAqua, poprzez oświadczenie płatnika punktu, jako uśredniony)
Możliwość wystawienia jednoczesnych kilku odczytów prognozowanych (do pół roku na przód). Odczyty->Nowy->zaznaczenie "Dodaj odczyt z prognozą"-> Liczba prognoz
Zmiana (rozszerzenie) informacji na kartotece kontrahenta w zakładce "Punkty" o rodzaj odczytu. Płatnicy->Kartoteka kontrahenta->zakładka Punkty->Odczyty
Zmiana informacji na punkcie o rodzaju odczytu. Punkty-> Odczyty punktu.
Integracja z systemem ERP INFRA w zakresie wystawiania nowych faktur, edycji i kasowania, rejestracja zapłat (otwarte API) w postaci publicznych bibliotek.

wersja 2.291 2021-05-16

Rozszerzenie programu o funkcjonalność Magazyn Wodomierzy.
Od tej wersji można prowadzić pełną gospodarkę wodomierzową w oparciu o statusy wodomierzy. Aktualizacja statusów pozwala na dowolne (i elastyczne) podejście do gospodarki wodomierzami w zakresie przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwa, które nie prowadzą komputerowej ewidencji mogą zrezygnować opierając się jedynie na statusach 'W LEGALIZACJI', 'W UŻYCIU', 'KASACJA', 'NA SKŁADZIE'.
Zmiana nomenklatury w systemie (zamiast Liczniki jest obecnie Wodomierze).
Dostosowanie wszystkich zestawień i eksportów do funkcjonalności "statusowej".
Zmiana (rozszerzenie) protokołów wymiany wodomierzy u klientów.
Zmiana informacji przy wymianie wodomierzy na punktach.
Uaktywnienie zmiany rozliczania punktów z typu ryczałtowego na wodomierzowy.
Zmiana rozliczania punktu w przypadku braku cenników w zakresie wystawianych faktur.
Integracja z systemem ERP INFRA w zakresie zakładania nowych kontrahentów, edycji i ich kasowania, wystawiania nowych faktur, edycji i kasowania.

wersja 2.285 2020-12-29

Zmiany związane z nowym cennikami.
Zmieniono również zakres wyświetlanej informacji na zestawieniu Salda rozrachunków. Obecnie można ukryć nie tylko "planowane odsetki", ale również "nadpłaty". Raporty-> Salda rozrachunków -> Checkbox "Pokaż nadpłaty".
Przyspieszono wystawianie faktur przy większej ilości odczytów.

wersja 2.284 2020-11-10

Zmiany związane z nowym formatem pliku JPK_VAT.
Każda pozycja sprzedażowa (faktura) może być indywidualnie oznaczona zarówno w trakcie wystawiania jak i edycji.
Wszystkie oznaczenia GTU, procedury jak i oznaczenia dokumentów ( RO - w przypadku dokumentu zbiorczego
wewnętrznego zawierającego informację o sprzedaży z kas rejestrujących, WEW w przypadku dokumentu wewnętrznego,
FP - w przypadku faktury do paragonu, o której mowa w art. 109 ust. 3d ustawy) poszczególnych pól nowych formatów
znajdują się w dymkach (opisach). Ustawienia zmieniamy poprzez Edycja-> JPK_VAT i akceptacja.
Oznaczenie pozycji sprzedażowych we wzorcach (Słowniki->Wzorce opłat->Edycja-JPK_VAT) skutkuje automatycznym
oznaczeniem NOWEJ faktury
Podobne oznaczenia dokonujemy dla kontrahentów, którym przypisana jest jakaś stała "cecha" JPK_VAT
(Płatnicy->Edycja->JPK_VAT). Tu również wystawienie NOWEJ faktury skutkuje oznaczeniem jej tymi "cechami",
Dla podatników VAT jest włączone automatyczne oznaczanie faktur MPP (split payment-metoda podzielonej płatności),
gdy faktura jest brutto powyżej 15 000 PLN (jako parametr w systemie) oraz zawiera jedno z oznaczeń GTU.

wersja 2.283 2020-09-06

Dodatkowe zestawienia: Tabele -> Liczniki -> Inwentaryzacja wod. (wykaz instalacji liczników w dniach).
Dodatkowym zestawieniem jest wykaz instalacji (zmian) nowych liczników w zakresie dwóch wybranych dat na punktach.
Rozszerzenie raportu (Raporty->Rozliczenie sprzedaży z faktur) o możliwość zsumowania wybranych pozycji sprzedażowych faktur wg ujęcia wodnego, co dla sprzedaży wody zsumuje w/w sprzedaż w zakresie czasowym poszczególnymi ujęciami. Gdy dana pozycja nie jest przypisana do punktu, to wykazywana jako "niesklasyfikowane". Punkty są bowiem przypisane do poszczególnych ujęć wodnych.
Przygotowanie struktur danych do integracji z systemem ERP INFRA w zakresie wymiany danych on-line.
Drobne poprawki.

wersja 2.282 2020-08-04

Nowe zestawienia: Tabele -> Liczniki -> Inwentaryzacja wod.
Jest to zestaw zestawień inwentaryzacyjnych. Dokumentują one stany instalacyjne poszczególnych mierników na punktach. Jest możliwość zestawienia aktualnego stanu, ale również na wybrany dzień. Oba zestawienia zawierają informacje o strukturze zainstalowanych urządzeń.
Dodatkowym zestawieniem jest porównanie tych stanów na dwie wybrane daty, gdzie program pokazuje tylko różnice inwentaryzacyjne.
Poprawienie wystawiania faktur związanych z wystawionymi odczytami. Poprawka dotyczyła przypadków, gdy niektóre naliczenia nie wykonywały się poprawnie.
Przygotowanie struktur danych pod automatyczne wczytywanie odczytów z systemów Apator Powogaz SA (zdalnego odczytywania danych z liczników).

wersja 2.280 2020-07-29

rozszerzenie zestawienia liczników. Teraz jest możliwość wybrania dowolnej liczby rejonów, które mają być ujęte (poprzednio tylko wszystkie albo dla jednego rejonu). Zestawienie otrzymujemy wybierając Tabele -> Liczniki -> Zestawienia -> Wybór liczników z bazy.

wersja 2.279 2020-07-14

zmiana układu wydruku faktury:
a. dołączenie terminu płatności do dat wystawienia i faktury,
b. dołączenie informacji o rozliczeniu faktury (informacja ile pozostało jeszcze do zapłaty względnie do zwrotu dla faktur korygujących).
możliwość zresetowania układu (rozmiarów, położenia) wszystkich okien przez użytkownika do ustawień domyślnych (Pomoc -> Reset okien).

wersja 2.278 2020-06-30

zmiana układu zestawień wodomierzy (Tabele->Liczniki->Zestawienia-> Wybór liczników z bazy):
a. bez dołączonych danych adresowych punktu zestawienia są wg NUMERÓW liczników
b. z dołączonymi danymi adresowymi punktu zestawienia są wg ADRESÓW punktów
wprowadzenie pola ilości miesięcy (z zakresu 1..12), co ile mają być naliczane opłaty stałe w punktach (Punkty->Edycja). Domyślnie pole ma wartość 1, co oznacza, iż opłaty naliczają się comiesięcznie. W przypadku więc wystawienia faktury co dwa miesiące system AUTOMATYCZNIE podwoi ilość opłat stałych na bieżącej fakturze (przyjmując, iż w poprzednim miesiącu nie naliczono opłat stałych).
Jeśli wpiszemy np. 12, to oznacza naliczenie opłat tylko raz w roku (raz na 12 miesięcy).
umożliwienie zmiany statusu licznika w oknie edycji (Tabele->Liczniki->Edycja) oraz jego typu (aktywny, usunięty bądź skasowany).

wersja 2.277 2020-06-29

zmiana interpretacji rodzaju wodomierzy
od obecnej wersji wszystkie wodomierze mogą być następującego rodzaju:
a. wodomierz główny (domyślna wartość dla nowo wprowadzanych) albo
b. wodomierz (jako podlicznik do wodomierza głównego) albo
c. wodomierz dodatkowy (dla rozliczeń zużycia wody bezpowrotnej - np. do podlewania ogródka) albo
d. urządzenie pomiarowe (dla obliczeń zużycia ścieków) albo
e. inne niesklasyfikowane urządzenie (np. wirtualne wodomierze).
zmiana zestawień wodomierzowych (Tabele->Liczniki->Zestawienia).
a. możliwość wykonania zestawienia wyfiltrowanych w oknie wodomierzy albo
b. stworzenie dowolnego zestawienia wg wzoru

wersja 2.274 2020-06-19

automatyczne rozliczanie nadpłat (nie przywiązanych do żadnego dokumentu jak i zwykłych nadpłat) przy wystawianiu nowych faktur z tytułu rozliczania odczytów (jako parametr Tabele-> Odczyty-> Wystawianie faktur-> Ustawienia-> Rozlicz nadpłaty).
Rozliczanie nadpłat jest w następnej kolejności:
a. przyłączanie wpłat nie powiązanych z żadną fakturą w kolejności od najstarszej,
b. rozliczanie nadpłaconych faktur w kolejności od najstarszej.
weryfikacja numerów faktur przy jednoczesnym i wielostanowiskowym fakturowaniu.

wersja 2.273 2020-05-19

aktualizacja raportów kasowo-bankowych - wyłączenie naliczania odsetek z tytułu zapłat po terminie płatności,
dodanie pełnej obsługi stóp odsetkowych (Słowniki -> Stopy procentowe).

wersja 2.271 2020-04-02

aktualizacja raportów kasowo-bankowych. Faktury, które mają wyłączone naliczanie odsetek z tytułu zapłat po terminie płatności nie naliczają odsetek w pozycjach raportów. Wyłączanie (czasowe lub na stałe) naliczania odsetek dla faktur jest dostępne od wersji 2.269.
aktualizacja struktur do importu danych z programu RSInkasent.

wersja 2.270 2020-03-29

zmiana zestawienia "Saldo rozrachunków". Można zrobić zestawienia tylko przeterminowanych, tylko terminowych lub wszystkich zaległości z nadpłatami.
przygotowanie i rozszerzenie danych eksportowanych do programu RSInkasent oraz zmiana (rozszerzenia) struktur importowanych.

wersja 2.269 2020-03-26

wprowadzono możliwość zarządzania treścią dodatkowego opisu do faktur wystawianych na podstawie odczytów. Wyposażono linię w pola, które wypełnia program podczas wystawiania dokumentów. Treść ta dostępna jest TYLKO dla pozycji zużycia wody.
Zmiana jest dostępna: Tabele->Odczyty->Wystawianie faktur->Ustawienia-> Wzorzec linii informacyjnej drukowany na fakturze w pozycji.
wprowadzono możliwość wyłączenia czasowego naliczania odsetek od zapłat przeterminowanych dla faktur, które są wystawiane w sposób zbiorczy.
Zmiana jest dostępna: Tabele->Odczyty->Wystawianie faktur->Ustawienia-> ustawienie statusu naliczania odsetek wystawianym fakturom w przypadku przeterminowanych zapłat.
Jednocześnie przypominamy, iż możliwe jest zarządzanie "odsetkowaniem" indywidualnie dla
danej faktury poprzez:
Faktury->Edycja->Ustawienia->Odsetki od przeterminowanych zapłat dla tego dokumentu
dla not księgowych poprzez:
Tabele->Noty księgowe->Edycja->Odsetki od przeterminowanych zapłat dla tego dokumentu

wersja 2.268 2020-03-24

poprawa drukowania faktur korygujących uwzględniając zmianę stawki VAT, usprawnienie (przyspieszenie) przeliczania rejestrów VAT.

wersja 2.267 2020-03-02

aktualizacja wystawiania faktur na podstawie odczytów o cenniki zindywidualizowane dla wybranych kontrahentów.
wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w systemie (E-sprawy) .

wersja 2.256 2019-10-10

Zmiana (i jednocześnie rozszerzenie) zestawienia 'Terminy Legalizacji' w oknie Liczniki. Można dodatkowo wybrać zakres przekroju liczników do prezentacji.

wersja 2.254 2019-10-09

Zmiana (i jednocześnie rozszerzenie) zestawienia 'Lista odczytów' w oknie Punkty. Można wybrać zakres czasowy lub liczbę odczytów do prezentacji.
Zmiana i jednocześnie przygotowanie struktur bazy danych do wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności jakim są 'Noty księgowe', która zostanie zaimplementowana w kolejnej edycji programu.

wersja 2.253 2019-09-26

Poprawiona edycja faktury korygującej (gubienie stawek VAT).
Drobne zmiany wizualne w wydrukach faktur.

wersja 2.252 2019-09-02

Wprowadzono możliwość edycji osoby wystawiającej fakturę (Faktury->Edycja->Ustawienia).
Wprowadzono możliwość wprowadzania danych niezgodnych z wyliczeniami VAT (wyliczenie netto * stawka netto/100).
Należy w pierwszej kolejności poprawić pozycję (-e) faktury poprzez zdjęcie znacznika "włączone przeliczanie pól ilości, ceny, wartości netto, VAT i brutto" i zapamiętanie zmienionej pozycji, a następnie (jeśli wymagane) poprawa całej informacji VAT dla faktury (przycisk Rozl.VAT->Edycja).

wersja 2.251 2019-06-27

usunięcie informacji o zadłużeniu na wystawianych fakturach z prognozą.

wersja 2.250 2019-05-21

Dodanie dodatkowych filtrów do zestawienia "Terminy legalizacji" (<Typ wodomierza> oraz <Status PUNKTU zamontowanego wodomierza>). Zbiory->Liczniki.>Terminy legalizacji.
drobne poprawki (m.in.zmiana ceny na fakturze przy zmianie cennika).

wersja 2.249 2019-05-15

Zmieniono zestawienie "Wpłaty" (Kontrahent->Kartoteka->Wpłaty). Na liście wpłat pojawiają się również zwroty (wykonane poprzez raporty bankowe, kasowe lub kompensatami) z minusem.
Dodano nowe zestawienie w wykazie i propozycji połączenia zapłat z nadpłatami (Funkcje specjalne->Automatyczne rozliczenie nadpłat->Analiza->jeśli są pozycje-> Drukuj)

wersja 2.248 2019-05-02

Umożliwiono szybkie zdjęcie zaznaczeń listy opłat lub zaznaczenie wszystkich opłat w oknie "Lista opłat" (Opcje->Lista opłat).

wersja 2.247 2019-03-06

Zmiana ekranu obsługi eksportowania danych do urządzeń zewnętrznych (Specjalne->Eksport) oraz zmiana przechowywania danych o inkasentach. Dodatkowa funkcjonalność to wprowadzenie automatycznego wyliczenia pierwszego wolnego numeru faktury po wpisaniu 0 w dowolne pole "Nr kolejny" i zejściu z pola - program automatycznie wyszuka i wpisze pierwszy wolny numer.

wersja 2.246 2019-02-27

Przygotowanie danych do sprawozdań GUS w zakresie zbiorowego odprowadzania ścieków oraz zbiorowego zaopatrzenia w wodę
(Raporty->GUS Spis ludn.i mieszkań 2021r.). Tworzenie raportów zawierających informacje o wygenerowanych danych.
Aktualizacja danych o TERYT wszystkich punktów (Punkty->Edycja->Ustawienia TERYT).

wersja 2.244 2019-01-18

Dodanie daty ostatniego odczytu (w nawiasach) do opisu pozycji faktury związanej z zużyciem.
Usprawnienie (przyśpieszenie) zestawienia "Właściciele" (Punkty-> Właściciele).
Zmiana (rozbicie) informacji na zestawieniu "Właściciele" (Punkty-> Właściciele) o podmioty i osoby fizyczne, co ma ułatwić sprawozdawczość dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

OPIS

Zarządzanie płatnikami (przegląd bieżącego zadłużenia, ustalonych punktów poboru opłat wraz z odczytami, pełna windykacja, tworzenie indywidualnych notatek usprawniających wewnętrzny obieg informacji),
Zarządzanie punktami opłat (definiowalne opłaty, historia właścicieli, klasyfikowanie, grupowanie wg własnych układów, zarządzanie miernikami, tworzenie struktur licznik - podlicznik w dowolnym wymiarze),
Wystawianie faktur (edycja, tworzenie faktur nie związanych z dystrybucją wody, powiązanie z cennikami w celu łatwiejszego wystawiania dokumentów, dowolne wyszukiwanie, drukowanie w formacie plików pdf i wysyłka na adres e-mail),
Szybkie wprowadzanie odczytów (dla służb odpowiedzialnych za ewidencję i przyjmowanie danych - bez wystawiania dokumentów rozliczeniowych),
Pełna i szybka wymiana danych z urządzeniami mobilnymi dla zestawów inkasenckich,
Automatyczna rejestracja wystawionych dokumentów płatniczych w systemie RSFk wraz z ich rozliczeniami (zapłaty, kompensaty, umorzenia),
Automatyczne rozliczanie nadpłat,
Prowadzenie raportów kasowo - bankowych (automatyczne rozliczanie), ewidencja rekompensat, umorzeń.
Przesyłanie faktur sprzedażowych na adresy e-mail kontrahentów z ich ewidencją (rejestr wysyłek) w ramach elektronicznego obiegu dokumentów.
Rejestracja i przechowywanie dokumentów w systemie nie związanych z rozliczeniem sprzedaży wody (E-sprawy).

EKRANY (przykładowe zrzuty ekranowe - widoczne dane są danymi fikcyjnymi - wszelka zbieżność nazwisk i miejsc jest przypadkowa)